PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk (“Garuda") membuka kesempatan bagi Perusahaan Penyedia Konsultan Pengawas Proyek Renovasi Garuda Executive Lounge Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai, Denpasar, Bali (DPS) untuk mendaftar sebagai Vendor Garuda dengan kualifikasi sebagai berikut:

Persyaratan umum :

• Berbadan hukum.
• Tidak sedang terlibat proses hukum yang dapat mengakibatkan kegagalan dalam penyelesaian pekerjaan.
• Bersedia mengikuti ketentuan Pengadaan Barang dan Jasa yang berlaku di Garuda.

Lingkup Pekerjaan Umum :

• Adapun detail dari lingkup kerja Konsultan Pengawas sebagai berikut:

1. Menilai dan menyetujui metode kerja dan shop drawing dari Kontraktor Pelaksana
2. Memonitor dan menyetujui master schedule seluruh paket pekerjaan yang dibuat oleh pelaksana untuk acuan pelaksanaan di lapangan
3. Mengawasi dan memberikan persetujuan pemakaian bahan/material, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi proses serta ketepatan waktu pengerjaan renovasi
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume / realisasi fisik setiap hari selama masa pelaksanaa proyek
5. Mengawasi dan membantu kelancaran pekerjaan kontraktor pelaksana, sehingga diperoleh kualitas pekerjaan yang sesuai dengan perencanaan dan spesifikasi teknis yang telah disetujui Garuda
6. Membuat Laporan Harian Proyek yang berisi antara lain: request pelaksanaan yang dilengkapi dengan gambar dan target berisi informasi Pekerjaan yang dilaksanakan, alokasi waktu pengerjaan, alokasi tenaga kerja, material/bahan-bahan baik penerimaan dan/atau penolakan material ke dalam lapangan, dan alokasi penggunaan alat-alat.
7. Melakukan pengujian mutu bahan dan hasil pekerjaan (bila diperlukan)
8. Melakukan pengurusan perizinan pas bandara kepada pihak Otoritas Bandara (Otban), memastikan kepatuhan dan ketersediaan perizinan melakukan pekerjaan serta mendukung kelancaran perizinan pekerjaan renovasi kepada pihak pengelola bandara selama periode kontrak berlaku
9. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan pihak Garuda, Konsultan Perencana dan Kontraktor Pelaksana
10. Membuat laporan mingguan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian dan mingguan pekerjaan yang dibuat oleh pelaksana.
11. Memeriksa dan menyetujui Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan (”BAPKP”) untuk pembayaran proses pengerjaan, Berita Acara Defect List (”Defect List”) dan perbaikannya, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (”Serah Terima I”) dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pemeliharaan (”Serah Terima II”) yang dibuat oleh kontraktor.
12. Melakukan pemeriksaan akhir (final inspection) untuk memastikan semua pekerjaan telah selesai dengan baik dan menyusun daftar cacat/kerusakan (defect list) sebelum Serah Terima Pekerjaan, mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan sampai dengan Serah Terima Pekerjaan Pemeliharaan, dan menyusun laporan akhir pekerjaan pengawasan
13. Memeriksa dan menyetujui as built drawing dan dokumen final lain dari Kontraktor Pelaksana
14. Berkoordinasi dengan pemberi tugas (Garuda) untuk kelancaran dan kesesuaian pekerjaan
15. Melakukan pengecekan secara keseluruhan dengan frekuensi 1 (satu) kali dalam 1 (satu) minggu pada masa pemeliharaan
16. Menyampaikan laporan insiden apabila terdapat kendala dalam pelaksanaan proyek selambat-lambatnya 1x24 jam setelah kejadian beserta dengan rekomendasi tindakan korektif.
17. Memastikan ketersediaan dokumen sebagai hasil pekerjaan, diantaranya:

• Laporan bulanan untuk setiap bidang pekerjaan
• Laporan progress fisik untuk semua bidang pekerjaan
• Laporan hasil pengujian untuk semua progress bidang pekerjaan (bila diperlukan)
• Laporan hasil testing & commissioning untuk bidang pekerjaan mekanikal dan elektrikal (bila diperlukan)
• Laporan defect list untuk semua bidang pekerjaan
• Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (”Serah Terima I”)
• Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pemeliharaan (“Serah Terima II”)
• Laporan Akhir Proyek

Kualifikasi Khusus / Dokumen Tambahan

1. Memiliki pengalaman dan kompetensi dalam pengawasan proyek sarana yang berkaitan dengan hospitality, fasilitas pelayanan premium maupun setara serta sanggup memenuhi seluruh persyaratan Garuda Indonesia
2. Mampu mengawasi dan memastikan penyelesaian pekerjaan pengawasan proyek renovasi Garuda Executive Lounge di Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai, Denpasar, Bali (DPS) sesuai dengan target waktu dan kebutuhan teknis yang dipersyaratkan Garuda Indonesia
3. Berpengalaman dalam pekerjaan proyek di area dalam bandara merupakan nilai tambah
4. Diutamakan memiliki kantor/kantor cabang di Bali
5. Memiliki dan menggunakan tenaga kerja dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh Garuda Indonesia
6. Wajib menerapkan management K3 dalam pelaksanaan pekerjaan

Bagi Perusahaan yang berminat silahkan untuk mengirimkan dokumen persyaratan administrasi dan teknis secara lengkap. Dokumen dapat diunduh melalui link berikut Pengadaan Konsultan Pengawas Proyek Renovasi Garuda Executive Lounge Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai, Denpasar, Bali (DPS) 2025 dan dikirimkan ke alamat email anggitadinda@garuda-indonesia.com windiwulandari.ctc@garuda-indonesia.com,lita.adhitia@garuda-indonesia.com, rama.maulana@garuda-indonesia.com, selama periode pengumuman ini sampai dengan Kamis, 5 Juni 2025, pukul 14.00 WIB

Kami akan melakukan evaluasi lebih lanjut sesuai dengan prosedur yang berlaku di Garuda setelah diterimanya dokumen administrasi dan teknis.

Garuda tidak memungut biaya apapun dalam proses pendaftaran maupun proses pengadaan.

Jakarta, 4 Juni 2025

PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.